社内メッセージ機能を利用する
Squareの「社内メッセージ」機能は不動産会社に特化したビジネスチャットツールです。
社内連絡用のツールとして是非お役立てください。
社内メッセージの活用例
以下のようなシーンでご利用ください。
- 業務連絡
- 「○○さんから電話があったので、折り返しお願いします」
- 内見後に「直帰します」「帰社します」など業務連絡
- その他社内周知
- 出先で顧客案内中に、調査などを事務所にいる誰かに依頼
- 「この物件まだ空いてるか確認できますか」
- 「この辺にいい物件はないですか」
社内メッセージご利用の流れ
社内メッセージ送信から受信・返信までの流れは以下をご覧ください。
■メッセージ送信
1.画面上部のメッセージボタンをクリックし、「自社内」をクリックします。
2.組織の一覧が表示されるので、メッセージ送信したい組織をクリックします。
3.メッセージを入力して送信します(※ファイル添付も可能です)
■メッセージ受信・返信
4.別のアカウント上からメッセージが確認できるようになります。
新着メッセージがある場合は赤丸のマークが付きます。
5.組織を選択します。新着メッセージがある組織には赤丸のマークが付きます。
6.受信したメッセージを確認できます。必要に応じて返信してください。